But du tutoriel
Vous ne souhaitez pas que votre fichier Word puisse être modifié par d'autres utilisateurs ?
Ce tutorial est fait pour vous !
Logiciel nécessaire
Afin de mener à bien ce tutoriel, seul le logiciel Microsoft Word est nécessaire (nous utiliserons pour notre part la version 2003).
Ouverture du fichier
Pour commencer, ouvrons le fichier que nous souhaitons protéger.
Protéger le fichier
On clique ensuite sur l'onglet "
Outils" puis "
Options".
Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors :
Puis sur l'onglet "
Sécurité".
Sur cette page, on peut déjà y voir quelques options pour sécuriser le document.
Nous allons à présent cliquer sur le bouton "
Protéger le document...".
La fenêtre se ferme alors, et un nouveau cadre apparaît à droite du contenu du document.
Dans notre exemple, nous allons interdire tout simplement la modification du fichier.
Dans le cadre de droite, on coche la case "
Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document", puis dans le menu déroulant on sélectionne "
Aucune modification (Lecture seule)".
Puis on clique sur le bouton "
Activer la protection".
Word nous invite alors à entrer un mot de passe.
Terminé
Pour vérifier que tout fonctionne, on enregistre le document : "
Fichier" puis "
Enregistrer" et on le ferme.
Test de la protection
On réouvre à présent le document.
Comme vous pouvez le constater, impossible d'ajouter du texte, ou d'en supprimer.
Le document est donc bien protégé.
Désactiver la protection
Afin de désactiver la protection, et pouvoir de nouveau modifier le fichier, il suffit de cliquer sur le bouton en bas à droite "
Désactiver la protection".
Puis d'entrer le mot de passe préalablement indiqué.
Notes
Il faut cependant préciser que cette protection Word est légère, car il est finalement possible de modifier le document avec certaines méthodes que nous ne décrirons pas ici.
Notez qu'un document PDF bien configuré sera beaucoup mieux sécurisé.
A ce titre, nous vous invitons à consulter les tutoriels suivants :
Convertir un fichier Word en PDF, et
Définir les droits d'utilisation d'un fichier avec PDF.
Plus d'informations :
Initiation au logiciel Word 2003
Notice du fonctionnement du logiciel Word
Apprendre à utiliser Word
Aide-mémoire pour Word
Tutoriel sur Word 2003
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