Définir les droits d'utilisation d'un fichier avec PDF

But du tutoriel

Dans un précédent tutoriel, nous vous expliquions comment convertir un fichier .doc (format Microsoft Word) en PDF, avec l'éditeur de texte OpenOffice.

Maintenant nous allons vous montrer comment protéger vos fichiers PDF créés avec OpenOffice.

Quels sont les logiciels nécessaires ?

Afin de mener à bien ce tutoriel, vous allez devoir installer deux logiciels sur votre ordinateur :

- OpenOffice, téléchargeable gratuitement depuis le site : http://fr.openoffice.org ;
- Et bien sûr Acrobat Reader, afin de visualiser votre fichier PDF, et vérifier que tout est en ordre (lien de téléchargement).

Exporter votre document avec OpenOffice

Comme lors du précédent tutoriel, vous devez tout d'abord ouvrir le document avec OpenOffice, et choisir d'exporter votre fichier au format PDF, à partir de l'onglet "Fichier".

On choisit ensuite le nom du fichier PDF que l'on veut créer, et on clique sur "Enregistrer".

S'ouvre alors la fenêtre comportant les options d'exportation.

Sécuriser votre document

Cliquons à présent sur l'onglet "Sécurité" dans la nouvelle fenêtre qui vient de s'ouvrir.


Interdire l'accès au contenu

La première case, "Chiffrer le document PDF", permet d'interdire l'accès au contenu, en définissant un mot de passe (en cliquant ensuite sur "Définir le mot de passe ouvert...").


Sans ce mot de passe, il ne sera alors pas possible d'ouvrir le document.

A déconseiller donc pour les documents que vous souhaitez publier sur Oodoc.com, cela n'étant pas très pratique.
Par contre, vous pouvez utiliser cette protection pour les documents sensibles présents sur votre ordinateur.

Notez également que cette protection est facilement contournable si votre mot de passe est court (par des logiciels allant tester toutes les combinaisons possibles).
Préférez donc des mots de passe longs, avec des majuscules et des chiffres.

Limiter l'utilisation du fichier

L'autre case, "Limiter les autorisations", permet de définir les droits d'utilisation de votre fichier.


Après avoir défini le mot de passe d'autorisation (qui permet une fois le document ouvert, d'obtenir les pleins droits sur le fichier), vous pouvez définir les droits sur le fichier :

- Impression : Non autorisé / Faible résolution (150 dpi) / Haute résolution ;
- Modification : Non autorisé / Insertion, suppression et rotation de pages / Remplissage de champs de formulaire / Insertion de commentaires, remplissage de champs de formulaire / Tout sauf les pages d'extraction ;
- Autoriser la copie du contenu : en cochant cette case, l'utilisateur ne pourra pas effectuer de copier/coller depuis votre fichier ;
- Autoriser l'accès au texte des outils d'accessibilité : en cochant cette case, les outils de sélection (main Acrobat et sélection texte) seront activés.

Exemple

Dans le cas présenté ci-dessous : nous autorisons l'impression du document en haute résolution, mais interdisons les modifications, ainsi que la copie du contenu. Les outils d'accessibilité au texte d'Acrobat Reader restent néanmoins activés.


Note

Si vous restreignez l'accès à vos fichiers, il convient de l'indiquer lors de l'envoi de votre document ; afin d'en informer les autres utilisateurs.