Méthodologie du rapport de stage

A. Conseils préliminaires

La méthodologie du rapport de stage doit être suivie si vous voulez produire un écrit de qualité. En effet, le rapport de stage doit être le résumé honnête et précis de votre expérience professionnelle dans le monde du travail. Si vous avez la chance d'avoir trouvé un stage, félicitations. Le plus dur reste encore à faire. Le travail préliminaire à la rédaction du rapport de stage ne doit pas être négligé. De ce travail préliminaire découle une grande partie de la réussite de votre rapport de stage.

Il vous faut tout d'abord trouver un sujet pertinent. Votre sujet est en fait la ligne directrice de votre travail. Si vous n'avez pas de sujet précis, votre rapport de stage sera vague et fumeux. De plus, vous aurez beaucoup plus de mal à vous centrer sur un sujet précis. Avoir un bon sujet vous permettra de donner une consistance à votre rapport de stage, et surtout vous aurez la possibilité d'affiner votre réflexion.

Pendant votre stage, n'oubliez pas de prendre des notes. Vous ne pouvez pas vous présenter sur votre lieu de stage et rester les bras ballants. Il vous faudra être dynamique et curieux. Il vous faudra rester alerte et être à l'écoute. Une attitude positive peut être un facteur majeur dans la rédaction du rapport de stage. Si votre expérience a été enrichissante, il sera plus facile de la restituer le plus fidèlement possible.


B. Conseils généraux

1. Pensez au confort de lecture de votre lecteur :

a. N'utilisez pas de police trop originale. Restez traditionnel. Il est vrai que la police Times New Roman est la plus usitée. Suivez bien les consignes de vos correcteurs. Un rapport de stage n'est pas l'endroit rêvé où exercer votre créativité. Essayez de rester correct dans votre présentation en général.

b. Utilisez une taille de police convenable. Pour la police Times New Roman, la taille 12 est la plus courante. Ne pensez pas qu'en utilisant une taille de police énorme, vous remplirez plus facilement. Ce ne serait pas très sérieux d'agir de la sorte.

c. Evitez de rendre un rapport de stage écrit à la main. Même si vous avez une très belle écriture, cela ne correspond plus aux codes en vigueur. Si vous n'avez pas d'ordinateur, pensez à aller à la bibliothèque, au centre de documentation et d'information ou encore à la médiathèque de votre établissement scolaire. Vous avez à votre disposition tout un tas de solutions pour taper votre rapport de stage.

2. Pensez à soigner la qualité rédactionnelle de votre stage, elle est prépondérante :

a. Il faut absolument soigner votre écriture. L'orthographe et la grammaire ne sont pas une mince affaire. Si vous avez des lacunesn n'hésitez pas à faire lire votre travail par un tiers plus compétent.

b. Essayez de ne pas vous fier aveuglément au correcteur de grammaire et d'orthographe qui peut être intégré à votre logiciel type Word ou du type OpenOffice.

c. Ne négligez pas la relecture de votre rapport de stage. Il faut relire votre travail au moins trois fois, avec un point de grammaire précis en tête à chaque lecture. Lors de la première lecture, traquez les fautes de frappe. La seconde lecture peut être consacrée aux erreurs concernant les accords et la conjugaison des verbes. La dernière relecture peut servir à améliorer votre style en général.

3. Pensez à soigner le visuel de votre rapport de stage :

a. N'hésitez pas à illustrer votre rapport de stage. Si vous avez pu prendre des photos de la structure où s'est déroulé votre stage, n'hésitez pas à les intégrer. Faites cela judicieusement, il s'agit d'un rapport de stage, pas d'un album photos. N'oubliez pas d'accompagner chaque photo d'une légende explicite.

b. Vous pouvez aussi intégrer des graphiques, le logo de l'entreprise dans votre rapport de stage, mais faites attention, veillez à justifier systématiquement l'utilisation de chaque illustration. Cela fait partie de la qualité de votre rapport de stage.

c. N'hésitez pas à illustrer la couverture de votre rapport de stage. Dans la mesure du possible, essayez de le faire intelligemment. Si vous en avez l'occasion, vous pouvez également utiliser de la couleur. L'aspect visuel de votre rapport de stage ne doit pas être négligé. Avant même de lire votre travail, vos correcteurs vont s'attarder ou non sur le rendu visuel. Soyez rationnel et clairvoyant.


C. Structure de votre rapport de stage

1. La couverture : N'oubliez pas d'indiquer votre nom et votre prénom sur la couverture. Faites aussi figurer sur la couverture le titre que vous souhaitez donner à votre rapport.

2. Le logo de l'entreprise peut figurer sur la couverture. Vous pouvez également indiquer sur la couverture le titre du poste que vous avez occupé durant votre stage.

3. Laissez une page blanche. Vos correcteurs l'utiliseront pour noter leurs annotations éventuelles.

4. Vous pouvez consacrer une page aux remerciements. L'usage veut que vous remerciiez vos maîtres de stage ainsi que toutes les personnes qui vous ont aidé à trouver ce stage. Encore une fois, soyez attentif à l'orthographe.

5. Le sommaire est très important. Soyez concis dans vos intitulés. Ils doivent être facilement assimilables et donner une idée claire du contenu de votre rapport. Votre plan doit être visible et compréhensible en un coup d'œil. La problématique, c'est-à-dire l'angle d'attaque que vous avez choisi pour élaborer votre rapport de stage, doit transparaître dans le sommaire. Cela montre que votre expérience a été le déclencheur d'une réflexion poussée et aboutie. N'oubliez pas d'indiquer la pagination.

6. 1ère partie : N'hésitez pas à faire un rapide historique de l'entreprise où vous avez effectué votre stage. Essayez de la présenter en parlant de sa date de création et de ses fondateurs. Ne vous étendez pas outre mesure, cette présentation se doit d'être brève et pertinente.

7. Vous pouvez vous intéresser sur la formation des personnels et sur les différentes compétences que l'on peut attendre des employés de l'entreprise où s'est déroulé votre stage. Ecrivez un petit texte mettant en exergue tout cela.

8. Racontez en détail tout ce qui vous a poussé à choisir ce stage en particulier. Vous pouvez intégrer les notes que vous avez prises tout au long de votre stage, mais faites le de manière intelligente. Votre rapport de stage doit être rédigé. Il ne peut en aucun cas être constitué d'une accumulation de vos notes. Il faut les retravailler.

9. 2ème partie : Chaque partie doit avoir un titre spécifique. Dans votre seconde partie, il faut essayer de mettre en exergue votre réflexion. Cela peut être le moment d'intégrer des illustrations, et de les détailler. Votre réflexion doit être un peu plus poussée lorsque vous atteignez ce stade de votre rapport de stage. C'est le moment de développer.

10. Décrivez quelles étaient vos missions et vos responsabilités. Vous aviez des objectifs ? Quels étaient-ils ? Expliquez en détail les tâches que vous avez eu à effectuer. Votre stage était-il un stage d'observation ? Ou alors un stage opérationnel où vous avez pu mettre la main à la pâte.

11. 3ème partie : C'est le moment de faire le bilan. Vous avez fait la synthèse de vos expériences, montrez à votre lecteur que ce stage vous a appris quelque chose. Il faut essayer de partager avec votre lecteur tout ce qui vous a surpris et interpellé au cours de votre stage.

12. Qu'avez-vous appris sur cette entreprise ? Avez-vous atteint les objectifs que vous vous étiez fixés ? Avez-vous pu contribuer d'une manière ou d'une autre à la stratégie de l'entreprise ? Il faut essayer d'être le plus prolixe possible. Avez-vous pu répondre aux attentes de votre maître de stage ?

13. Cette troisième partie doit obligatoirement s'achever sur une conclusion. Il faut essayer d'être objectif. N'ayez pas peur de relater les difficultés que vous avez pu rencontrer et les stratégies que vous avez dû mettre en place pour les surmonter.

14. Est-ce que votre stage vous a permis de vous positionner sur votre projet professionnel ? C'est le moment de le dire. Essayez de faire votre analyse de la manière la plus spécifique possible.

15. Les annexes : Vous allez pouvoir placer dans votre annexe tous les documents les moins importants. Si vous avez une convention de stage, vous pouvez aussi la faire figurer à cet endroit.

16. Bibliographie : Indiquez tous les ouvrages qui vous ont permis de rédiger votre rapport de stage. Il faut indiquer les auteurs, la maison d'édition, ainsi que la date de publication.

17. Webographie : Le principe pour la webographie est le même que pour la bibliographie. En un mot, vous pouvez mettre tous les sites qui vous ont aidé lors de la rédaction de votre stage. Il faut faire preuve d'honnêteté intellectuelle. Vos sources doivent être révélées.


Utilisez tous ces points pour rédiger votre rapport de stage. Ainsi, votre rapport de stage aura une structure facilement identifiable.