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    publié le 04/10/2011

    3,60 €

    La lettre administrative

    Document de 4,5 pages au format WORD

    RÉSUMÉ

    Méthodologie sur la rédaction de la lettre administrative demandée lors du concours de catégorie C d'adjoint administratif. Quels sont les exigences en la matière ? Comment la rédiger ?

    EXTRAIT

    La forme :

    Vous devez vous mettre à la place du correcteur, la façon dont vous aller rédiger la lettre et le soin que vous allez apporter à la rédaction de cette lettre vont témoigner de vos capacités professionnelles et sont des éléments de sélection importants. Rédiger un brouillon n'est pas une perte de temps, bien au contraire, souvenez-vous que vous devez rendre une copie propre, sans rature, sans corrections au blanc, avec une calligraphie soignée et une mise en page claire et aérée.
    Ce que le correcteur juge en premier c'est l'apparence de votre copie, une copie « propre » témoigne de qualités essentielles d'ordre et de soin. Lorsque vous serez en poste, ces qualités seront appréciées de vos supérieurs qui n'auront pas à refaire votre travail. Votre calligraphie est également importante, vous êtes habitués à utiliser le traitement de texte, prenez le temps de réapprendre à écrire à la main et choisissez bien votre outil : celui avec lequel vous serez le plus à votre aise pour rédiger.
    Puis, en commençant la lecture de votre copie, le correcteur jugera votre orthographe, votre grammaire, votre syntaxe, il est donc utile d'envisager une petite remise à niveau le cas échéant, les fautes d'orthographe sont éliminatoires.

    [...] Le fond :

    Ce qui est jugé c'est votre compréhension du sujet. Vous devez analyser une situation et vous devez résoudre un problème. Vous devez définir dans les éléments du dossier fourni, ceux qui seront utiles pour apporter une réponse à la question posée. De la bonne analyse de la situation va dépendre la rédaction de la lettre.
    Vous allez devoir répondre précisément à une question posée et de manière à éviter toute demande d'informations complémentaires ou de laisser une ouverture pour une éventuelle réclamation, un contentieux.
    La clarté, la précision, la concision de la réponse apportée témoigne du sens du service public du candidat, qualité essentielle une fois en poste, elle témoigne de sa connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration dans laquelle il travaille ou sera amené à travailler.
    Il est également très important de respecter le principe de neutralité de l'administration : pas de commentaire personnel, aucun jugement de valeur (...)

    PLAN

    I) Introduction
    II) Les contraintes
    III) Les éléments à respecter
    IV) La lettre administrative : deux formes
    V) Retour sur les différentes étapes

    4,5

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