Rapport de stage commercial : Chambre de Commerce du Var

Rapports de stage | 35 pages | 21-07-2007 | Format : | Note : Non noté |

PRIX : 5.40€ |

Résumé

La société évolue de plus en plus dans sa mentalité où la concurrence pousse les structures et les individus à plus de compétitivité dans leur manière de s'organiser et de se comporter.

On sait que dans l'imagerie collective, l'administration échappe à cette évolution, qu'elle reste figée au changement.

C'est dans cette optique que j'ai choisi ce stage pour découvrir peut être une autre façon de penser, que je ne connaissais pas, n'ayant travaillé que dans le privé. Il est vrai aussi que dans sa position intermédiaire entre le privé et le public la question se posait de savoir vers quelle voie était dirigée la CCIV.

Ce stage nous a ainsi permis de découvrir une politique de changement qui s'opère petit à petit et c'est dans cette optique que nous avons assisté en relation avec la partie financière et informatique à l'informatisation d'un processus.

Nous essaierons ainsi de répondre aux questions suivantes : Quelle est la situation ; Pourquoi ce changement et quelles vont en être les conséquences ? Comment effectuer au mieux ce passage et grâce à quels outils ?

C'est ainsi que dans une première partie nous verrons une présentation du projet pour avoir une idée précise des besoins, de la situation et des conséquences de ce changement sur l'organisation de la CCIV. Puis dans la seconde, Je présenterai notre collaboration à cette préparation de l'informatisation, notamment la formalisation du process grâce au Modèle Conceptuel de traitement et au tableau des flux.

Note sur le format:

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Sommaire:

I) PROJET D'INFORMATISATION DU PROCESSUS D'ACHAT

1. Un projet lié à son environnement
a) Un environnement interne en mouvement
b) Un environnement extérieur qui pousse au changement
2. Mise en place du projet
a) Présentation
b) Moyens à mettre en place pour la mise en œuvre du projet

II) FORMALISATION DU PROCESSUS D'ACHAT

1. Présentation des outils
2. Etapes du processus
a) Expression du besoin
b) Contrôle budgétaire
c) Sélection du fournisseur
d) Passation des commandes
e) Réception, contrôle qualité et quantités
f) Contrôle des factures et comptabilisation

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